査定後のお断りの仕方 — 角を立てず、はっきり伝える文例

複数社に査定を依頼すれば、選ばなかった会社への断りが必ず発生します。断りにくさの正体、メールで使える文例、しつこい引き止めへの対処を解説します。

著者: 47ESTATE編集部 ／ 公開: 2026-08-08 ／ 更新: 2026-08-08

複数社に査定を依頼する以上、選ばなかった会社には断りを入れることになります。「熱心に対応してくれたのに申し訳ない」と連絡を先延ばしにする人は多いのですが、放置は双方にとって最も良くない選択です。

断りは「悪いこと」ではない

複数社比較は売主として当然の行動であり、不動産会社側も比較されることを前提に活動しています。断りの連絡は失礼ではなく、むしろ相手の営業リソースを無駄にしないための礼儀と考えましょう。曖昧に引き延ばすほど、追いかけの連絡が増えて双方の負担になります。

メールで使える文例

基本形は「感謝＋結論＋理由は簡潔＋今後の連絡は不要」の4点セットです。 ・「先日は査定のご対応をありがとうございました。検討の結果、今回は他社に依頼することにいたしました。つきましては、今後のご連絡はお控えいただけますと幸いです。」 理由を細かく説明する義務はありません。聞かれた場合も「総合的に判断しました」で十分です。どの会社に決めたかを伝える必要もありません。

電話で断る場合

結論を最初に言うのがコツです。「検討した結果、他社にお願いすることにしました」と先に伝え、引き止めの条件提示（査定額の上乗せなど）が始まっても、「決めたことですので」と繰り返して構いません。断りの場面で査定額を釣り上げてくる会社は、そもそも最初の査定根拠が緩かった可能性もあります。

しつこい連絡が続く場合

断った後も連絡が続く場合は、「今後のご連絡は不要です」と明確に記録の残る形（メール）で伝えます。それでも続くようであれば、会社の代表窓口や、利用した一括査定サイトの相談窓口に伝える方法があります。

断り上手は比較上手

断る前提があると、査定段階から「まだ決めていません」と率直に言えるようになり、比較の質が上がります。断りの心理的負担を軽くする準備も、査定活用の技術の一つです。

断りの連絡はいつまでに

明確な期限はありませんが、依頼する会社を決めた時点でなるべく早く伝えるのが目安です。訪問査定まで受けた会社には、担当者宛てにメール一本入れるだけで十分です。誠実に対応してくれた担当者なら、将来別の物件で世話になる可能性もあります。丁寧な断りは自分の選択肢を残す行動でもあります。

*媒介契約を結んだ後の解約は断りとは別の手続きになります。契約前の段階でしっかり比較してください。*

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最終更新: 2026-08-02